ขั้นตอนที่ 1 :  HR กรอกข้อมูลรายละเอียดพนักงานใหม่

1. เลือกเมนู Request 

2. กดปุ่ม + NEW เพื่อสร้างเอกสาร

3. กรอกข้อมูลรายละเอียดของพนักงานใหม่ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยกดบันทึก 

​*ชื่อ-นามสกุล(ไทย) ต้องเว้นวรรคระหว่างชื่อและนามสกุล 1 เคาะ เช่น นางสาวเมตตา จิตใจดี 

 

4. หลังจากการบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงปุ่ม Confirm  ให้ทำการกดเพื่อส่งเอกสารให้กับ HR Manager อนุมัติ

5. จากนั้นสถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น Confirmed และทำการส่งเอกสารไปยัง HR Manager

ขั้นตอนที่ 2 :  HR Manager ตรวจสอบและอนุมัติ

                                                


1. เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงเมนูทั้งหมด เลือกเมนู Approval Dashboard

2.  กดปุ่ม document ภายในช่อง New Employee Request

3. เลือกรายการที่ต้องการจัดการ

4. ตรวจสอบรายละเอียด หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถทำการแก้ไขได้ เมื่อตรวจสอบเรียบร้อย จากนั้นกดปุ่ม  Approve

5. ระบบจะทำการระบุชื่อผู้อนุมัติในช่อง ฝ่ายบบริการทรัพยากรบุคคล ด้านล่างแบบฟอร์มส่วนที่ 1

6. ในส่วนที่ 2 ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลสามารถระบุสิทธิ์การใช้งานอื่น ๆ ได้ในส่วนที่ 2

*หากต้องการขอสิทธิ์ใช้งาน Data1 Folder ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลจะต้องระบุชื่อโฟลเดอร์เพื่อทำการอนุมัติสิทธิ์

7.  เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย กดบันทึกที่ไอคอนรูป

ขั้นตอนที่ 3 :  Department กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับพนักงานใหม่

                                 


1. เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงเมนูทั้งหมด เลือกเมนู Approval Dashboard

2. กดปุ่ม document ภายในช่อง New Employee Request

3.  เลือกรายการที่ต้องการจัดการ
                              

4. ตรวจสอบรายละเอียด หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถทำการแก้ไขได้เฉพาะส่วนที่ 2 เท่านั้น เมื่อตรวจสอบเรียบร้อย จากนั้นกดปุ่ม  Approve

5.ระบบจะทำการส่งเอกสารไปยัง IT Team เพื่อทำการอนุมัติ

ขั้นตอนที่ 4 :  IT Team  ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานต่างๆ 

                                                
1. เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงเมนูทั้งหมด เลือกเมนู Approval Dashboard

2. กดเข้าไปที่รายการที่ต้องการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน

3. กดปุ่ม Progress เพื่อเริ่มการทำงาน

4. สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น In Progress และแสดง Checklist Form ที่จะลงรายละเอียดเกี่ยวกับ Equipment ที่จะถูกยืมรวมถึงสิทธิ์การใช้งานต่างๆ

​ ​4.1 ระบุข้อมูลส่วนคอมพิวเตอร์ เมื่อตั้งค่าเรียบร้อย ให้ทำเครื่องหมายที่ เสร็จเรียบร้อย

​ ​4.2 ระบุข้อมูล (ต่อ) เมื่อตั้งค่าเรียบร้อย ให้ทำเครื่องหมายที่ เสร็จเรียบร้อย

​ ​4.3 ระบุข้อมูล (ต่อ) เมื่อตั้งค่าเรียบร้อย ให้ทำเครื่องหมายที่ เสร็จเรียบร้อย

5. เมื่อตั้งค่าแล้วเสร็จ และทำเครื่องหมายตั้งค่าเรียบร้อยครบทั้ง 3 ส่วนแล้ว ระบบจะแสดงปุ่ม Complete จากนั้นกดเพื่อส่งเอกสารไปที่  IT Manager อนุมัติ

6.gอกสารถูกส่งออกไปยัง HR Manager เพื่อทำการ acknowledge อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 5 :  HR Manager ตรวจสอบและอนุมัติ

1. เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงเมนูทั้งหมด เลือกเมนู Approval Dashboard

2.  กดปุ่ม document ภายในช่อง New Employee Request
 

3. เลือกรายการที่ต้องการจัดการ

4. เมื่อตรวจสอบเรียบร้อย ให้กดปุ่ม Acknowledge 

5. สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น Complete ข้อมูลของพนักงานใหม่จะถูกบันทึกลงระบบเรียบร้อย